Cómo enviar tu demo por correo electrónico a los sellos discográficos independientes

La situación:

Has terminado de componer, grabar, mezclar y masterizar tu(s) último(s) single(s) y has estado sentado en la grabación durante varias semanas, determinando que esta es la versión final y que estás 100% satisfecho con el producto. Has decidido que, en lugar de autoeditarlo, quieres presentarlo como una maqueta para un posible lanzamiento por parte de uno de tus sellos independientes favoritos.

La pregunta:

¿Cómo puede el artista hacer llegar su maqueta a las manos adecuadas y diferenciarse del resto de forma beneficiosa?

En este artículo se explicará dónde enviar por correo electrónico las demostraciones y cómo hacerlo de forma óptima para aumentar las posibilidades de que se firmen. Se incluirán algunos antecedentes sobre el "quién" y el "cómo", junto con una lista de lo que se debe y no se debe hacer.

Descargo de responsabilidad:

Los siguientes consejos y trucos proceden de una serie de recursos, así como de mi propia experiencia personal como asistente de A&R para dos sellos discográficos independientes, uno muy conocido y otro más especializado. Aunque algunos de estos puntos tendrán más impacto en ese género, muchos de ellos son universales. Ten en cuenta que cada destinatario de una maqueta es diferente y buscará cosas distintas, pero todos apreciarán que te adhieras a estas directrices.

Presentaciones de demos no solicitadas o personales

La estructura estándar para el envío de maquetas en las empresas independientes es una dirección de correo electrónico designada para el envío de maquetas no solicitadas y, a continuación, una dirección de correo electrónico específica para una o varias personas encargadas de A&R (y el resto del personal).

La dirección de demostración no solicitada tendrá el siguiente aspecto:

demos@recordlabelname.com

Ejemplo: demos@playlistpushrecords.com

Y la dirección del A&R probablemente será así:

firstname@recordlabelname.com

Ejemplo: brandon@playlistpushrecords.com

Cuanto más popular es el sello, más demos reciben y más difícil es asegurarse de que tu demo sea escuchada. Si se trata de un sello independiente más grande, lo ideal es establecer una conexión personal con el A&R del sello, ya sea a través de Linkedin o presentándote en un concierto si tienes la oportunidad. La creación de redes es una ciencia propia, y en algunos círculos puede ser rápidamente rechazada si se considera que no es auténtica; siempre hay personas que intentan abrirse camino por razones equivocadas. Si no puedes establecer una conexión más allá de la bandeja de entrada de una demo no solicitada, probablemente tu demo será examinada por un becario en lugar de por el personal.

Etiqueta del correo electrónico

Independientemente de si envía su demostración a la bandeja de entrada no solicitada o a una persona concreta que conoció y que puede estar esperando su demostración (o al menos reconocerá su nombre de una interacción positiva en el mundo real), es importante practicar una buena etiqueta de correo electrónico, para lo cual las demostraciones tienen criterios únicos y adicionales.

En primer lugar, voy a enumerar lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en los envíos de correos electrónicos de demostración. Estos puntos te ayudarán a tener un aspecto profesional, a evitar que parezca una tontería y, lo que es más importante, a que resulte fácil trabajar con ellos. A continuación, le ofreceré una plantilla para orientar su correo electrónico en la dirección correcta.

HACER:

• Personalice la dirección de correo electrónico a la que se envía: "Estimado playlistpushrecords..."
• Añade un toque personal terminando el mensaje con tu nombre real (no el nombre del artista)
• Incluye un enlace privado de SoundCloud a la demo, preferiblemente mencionando el sello al que te presentas en alguna parte del título o en playlist - la siguiente mejor opción es Dropbox, y trata de no usar Google Drive ya que suele ser la menos preferida
• [Si es la primera vez que te pones en contacto con ellos, haz una introducción muy rápida e incluye algunos de los logros más recientes de tu carrera (un espectáculo reciente, un lanzamiento reciente en un sello discográfico "x"), pero no cuentes toda la historia de tu vida: el destinatario debería ser capaz de captar tu marca en cualquiera de tus plataformas.
• [Si no es la primera vez que te acercas, omite la presentación o deja un ligero recordatorio de quién eres.
• [Si eres un artista nuevo sin victorias] Deja que tu música sea la que más hable - al menos, haz todo lo posible para iniciar algún tipo de seguimiento en las redes sociales, SoundCloud, y Spotify que puedas mencionar
• Indique en el título de la pista, entre paréntesis, si la maqueta está sin masterizar o automasterizada; en caso contrario, se supone que la maqueta ya está masterizada profesionalmente
• Utiliza un lenguaje estándar para las diferentes versiones de una mezcla: (mezcla original), (mezcla de radio/mezcla de streaming), (mezcla extendida)
• Sé claro cuando intentes usar el ángulo "esta demo suena como tu estilo"/"similar a tu anterior lanzamiento ____" y ofrece ejemplos específicos para persuadir
• [Si se solicita] Utilice un lenguaje cotidiano con un destinatario con el que ya haya establecido una conexión en la vida real

NO:

• Haz una introducción genérica sin especificar el destinatario: "A quien corresponda..."
• Escribir mal el nombre de la etiqueta/persona destinataria o dirigirse a la etiqueta/persona equivocada
• Usar un formato desordenado, es decir, enlaces por todas partes, oraciones atropelladas, el lector no sabe lo que está viendo
• Utilizar mensajes poco profesionales, es decir, emojis, caras sonrientes, etc.
• Dejar sólo un hipervínculo sin información adicional en el cuerpo del correo electrónico
• Envíe el mismo correo electrónico de demostración a varios destinatarios (todos pueden ver a quién se lo ha enviado)
• Enviar un enlace muerto
• Olvídate de poner información de contacto/botones de redes sociales/linktree en tu firma de correo electrónico
• Incluir un enlace que requiere permiso
• Envíe varios correos electrónicos de demostraciones individuales a la vez cuando un correo privado playlist en un solo correo electrónico será suficiente
• Enviar el mismo enlace privado de SoundCloud a más de una discográfica: 55 reproducciones en un enlace privado deja una mala impresión e implica que una tonelada de personas ya lo han escuchado y rechazado
• (Enviado desde el iPhone)

Plantilla del cuerpo del correo electrónico para la presentación de demostraciones no solicitadas

Plantilla del cuerpo del correo electrónico para la presentación de una demostración solicitada

Línea de asunto

Hay un último componente que no he tocado: el asunto. Si estás enviando a una bandeja de entrada demos no solicitados, realmente sólo necesitas que el asunto transmita 1) quién es el artista, 2) qué canción o playlist es, y 3) que es un envío de demo. No describas la canción ni empieces un mensaje en el asunto.

Intenta algo con este formato:

'Nombre del artista - Título de la canción [ENVÍO DE DEMO]'

Si es un playlist, podrías cambiar el título de la canción por el playlist y pluralizar:

'Nombre del artista - Demos Playlist para _______ '

Con estos formatos, el destinatario puede ver fácilmente quién y qué hay en el correo electrónico. No hay una forma correcta de escribir una línea de asunto, pero estos formatos sugeridos garantizarán que el destinatario pueda encontrar fácilmente su correo electrónico y sepa lo que está abriendo. Esto puede marcar la diferencia para un sello que recibe 100 envíos no solicitados a la semana.

Estos son algunos ejemplos de líneas de asunto que no le ayudan:

• Presentación de demostraciones
• demo
• ¡Hola, equipo de ______! Este es ______. (DEMO)
• Presentación de la canción Tech House
• Ritmo oscuro tipo club para _______
• Tengo algunas canciones nuevas que creo que te gustarán.

Reflexiones finales

En retrospectiva, todo el proceso de escribir un correo electrónico, desde la línea de asunto hasta el final del cuerpo del correo, parece demasiado pensado y tedioso. Y al final, hay managers y artistas de primera fila que ignoran todas las pautas que he mencionado y se salen con la suya.

Pero ten en cuenta esto: después de la interminable cantidad de horas de composición, arreglos, grabación, adición, eliminación, reposición, mezcla y masterización, ¿cuántos correos electrónicos estás enviando a la discográfica de tus sueños para que esta canción sea escuchada?

Uno.

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